Stand: 19. Oktober 2026

Datenschutz

Verantwortlicher

Kevin Hofbauer e.U., Hauptplatz 12, TOP 24, 3902 Vitis, Österreich. Kontakt: kontakt@hofbauer.marketing, +43 664 1915447.

Unterzeichnen und Nachweisen

Wir verarbeiten das vorbereitete Dokument, die gewählten Freigabepunkte, Name, Funktion, E-Mail-Adresse und die gezeichnete oder getippte Unterschrift. Das PDF enthält außerdem Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung, Dokumentkennung und gekürzte Link-Prüfsumme und die SHA-256-Prüfsumme des Originals. Zweck sind die Abgabe und Dokumentation Ihrer Erklärung und die Übermittlung eines Exemplars an beide Seiten.

Bei einer Referenzfreigabe beruht die Einwilligung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, insbesondere per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Dokumentation abgegebener Erklärungen und die Abwehr von Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unserem berechtigten Interesse an einem nachvollziehbaren Vorgang und der Wahrung von Rechtsansprüchen. Bei einer vertraglichen Vereinbarung gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Verträgen dokumentieren wir auch die gewählte Variante und die gesonderte Kenntnisnahme der Laufzeit. Eine Einwilligung in Gesprächsaufnahmen ist freiwillig, gilt nur für die unterzeichnende Person und ist keine Voraussetzung für den Vertrag. Sie kann jederzeit mündlich im Gespräch oder per E-Mail an kontakt@hofbauer.marketing widerrufen werden. Den Vertragsnachweis bewahren die Empfänger für die Vertragsdauer und anschließend im erforderlichen Umfang für gesetzliche Pflichten und die Verjährung von Ansprüchen auf.

Speicherung und Empfänger

Die App legt keine Datenbank und kein dauerhaftes Archiv unterschriebener PDFs an. Das PDF wird im Arbeitsspeicher erstellt und für den unmittelbaren Download im Speicher Ihres Browsers bereitgehalten. Es wird an Hofbauer Marketing und die auf der Unterzeichnungsseite angegebene Empfängeradresse versandt. Die Originaldokumente und ihre vorbereiteten Angaben liegen in der privaten Projektkonfiguration.

Die unterschriebenen PDFs bleiben in den E-Mail-Postfächern der Empfänger. Wir bewahren den Nachweis für die Dauer der Freigabe und danach nur so lange auf, wie gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen es erfordern. Bei Widerruf wird die Nutzung als Referenz beendet; ein für die Abwicklung erforderlicher Widerrufs- und Einwilligungsnachweis kann bestehen bleiben.

Für den Versand verwenden wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Resend verarbeitet E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalt, PDF-Anhang und technische Versanddaten. Resend speichert Nachrichteninhalt und Versandprotokolle laut Anbieter bei Free-, Pro- und Scale-Tarifen 30 Tage; dabei erfolgt die Datenhaltung in den USA. Die gewählte Versandregion ersetzt diese Datenhaltung nicht. Weitere Informationen: Resend-Datenschutz.

Für die Gegenzeichnung lädt ausschließlich der Auftragnehmer das bereits kundenseitig unterzeichnete PDF über einen eigenen privaten Link hoch. Die App prüft dessen Integrität und ergänzt eine weitere Protokollseite mit seiner Unterschrift, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung und der Prüfsumme des hochgeladenen PDFs. Upload und Ergebnis werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet; der Versand erfolgt wieder an beide Seiten.

Hosting und Sicherheit

Die Anwendung wird bei Vercel Inc. betrieben, die Serverfunktion ist in Frankfurt konfiguriert. Beim Seitenaufruf fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an, insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitpunkt und Browserinformationen. Der persönliche Link ist vertraulich; geben Sie ihn nur an die vorgesehene unterschreibende Person weiter. Technische Protokolle der Infrastruktur unterliegen den Aufbewahrungsregeln des Hostinganbieters. Weitere Informationen: Vercel-Datenschutz.

Die Sicherheitsprüfung Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA) wird erst geladen, wenn Sie den letzten Schritt „Unterschreiben“ öffnen. Dabei werden insbesondere IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen an Cloudflare übermittelt, um automatisierten Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse am sicheren Betrieb. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutz.

Bei diesen Anbietern können Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Maßgeblich sind die geltenden Auftragsverarbeitungsverträge und die darin vorgesehenen Garantien für Drittlandübermittlungen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Es werden keine Werbetracker, externen Schriftarten oder Analysewerkzeuge eingebunden.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht. Wenden Sie sich dazu an kontakt@hofbauer.marketing.

Sie können sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: www.dsb.gv.at.

Die erforderlichen Angaben dienen der digitalen Unterzeichnung; die Einwilligung in Gesprächsaufnahmen bleibt freiwillig. Es findet keine automatisierte Entscheidung oder Profilbildung statt. Wenn Sie diesen Weg nicht nutzen möchten, kontaktieren Sie Hofbauer Marketing für eine Alternative.